岗位职责

1. 负责档案资料的接收、分类、编号及数字化录入，确保数据准确无误，建立规范的电子与纸质双重备份体系。
2. 执行日常档案的借阅登记与归还管理，优化检索流程，提升资料调取效率，保障信息流转的安全性与时效性。
3. 定期开展档案库房盘点与环境维护工作，监控温湿度等存储条件，预防资料损毁或丢失，落实保密管理制度。
4. 协助部门进行历史数据的清洗与整理，配合完成各类报表的基础数据支撑，为业务决策提供可靠的信息依据。
5. 参与档案管理制度的迭代更新，提出流程优化建议，推动档案管理的标准化、规范化建设。
6. 完成上级交办的其他行政支持类工作，保持与各部门的良好沟通协作，确保档案服务响应迅速。

任职要求

1. 学历不限，专业背景无硬性门槛，欢迎有志于从事信息管理工作的候选人加入，公司提供完善的入职引导。
2. 具备较强的责任心与细致耐心，对数字敏感，能够严格遵守保密协议，确保核心资料的安全性。
3. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的数据处理能力；有ERP或文档管理系统操作经验者优先。
4. 拥有良好的学习能力与适应能力，愿意接受新知识培训，能够快速掌握公司特有的档案管理规范与操作流程。
5. 具备良好的沟通协调能力与团队合作精神，逻辑清晰，能够高效处理多任务并行的工作状态。
6. 持有相关职业资格证书（如档案管理师、计算机等级证书等）者将作为重点录用对象优先考虑。

我们为您提供免费的系统化专业培训，帮助新手快速上手，零经验也能轻松胜任。同时，公司为所有正式员工缴纳社会保险，提供稳定且有竞争力的薪酬福利体系，致力于打造一个公平、开放且充满成长机会的职业发展平台。期待严谨细致的您加入我们的团队，共同构建高效的信息资产管理体系。

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