岗位职责
1、协助行政人事经理做综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司财务、行政、项目档案的收集、整理、归档过程的管理;
3、负责 收集、整理、发布公司各类通知、通报等;
4、负责公司采购事务管理,及各部门办公用品的领用和分发工作;
5、负责办理证照的年审、变更、注销等外联事务;
6、负责各类行政合同的拟定、修改、洽谈、协商并进行签订的过程监控;
7、负责公司行政相关费用的缴纳及报销包括但不限于物业费、房租费、水电费、电话费等;
8、上级交办其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,人力资源、企业管理或行政管理相关专业;
2、有2年以上相关工作经验;
3、具有相应的企业行政人事管理知识;
4、熟悉使用办公自动化软件,具有行政岗位工作经验,了解财务、行政管理相关知识;
5、有较好的组织、协调、分析判断能力和良好的沟通能力;
6、有较强的责任感与敬业精神,能快速适应企业文化,有主人翁意识;
7、工作激情突出,能胜任企业快速发展的需求;
8、负责知识萃取,以业务部为支撑,制定标准课件,为业务赋能;管理赋能:沟通技巧、团队管理、营销管理、人才识别等。
9、按时完成公司领导交办的其他工作。
备注:须人力资源专业本科,最好有办公室主任工作经历,有较强行政能力
河南西路与太原南路交汇处东侧路北
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