岗位职责
1. 负责接听和转接公司电话,及时准确处理留言并传达至相关人员。
2. 接待来访客户,确保接待流程规范,及时通知被访人员。
3. 管理公司邮件、报刊、传真及物品的收发与登记,确保信息传递准确无误。
4. 完成快件收发、机票及火车票的预订工作,保障时效性与准确性。
5. 维护前台区域环境整洁,确保复印机、空调、打卡机等设备正常运行。
6. 协助员工完成复印、传真等日常办公支持工作,提升整体办公效率。
任职要求
1. 具备良好的形象气质,身高1.65以上,普通话标准流利。
2. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,具备1年以上相关工作经验。
3. 熟练使用办公软件,具备基础的电脑操作能力。
4. 拥有较强的服务意识与沟通协调能力,责任心强,性格开朗,具有亲和力。
5. 了解基本商务礼仪知识,能适应多任务处理与灵活应变的工作环境。
6. 具备良好的职业素养,能够高效完成上级交办的各项任务。
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