岗位核心目标:作为销售团队的枢纽,高效、准确地处理所有订单执行与客户服务的内勤支持工作,确保销售流程顺畅,提升客户满意度。
主要岗位职责:
1. 订单全过程管理:接收业务员下达的订单,在金蝶等系统中准确录入、审核,并全程跟踪订单状态,确保订单及时、准确处理。
2. 跨部门协调与跟进:作为销售部与财务部、仓储物流部的对接窗口,协调订单发货、对账、收款确认等事宜,及时反馈进度。
3. 客户沟通与服务:主动通过电话、微信等方式与客户沟通,确认订单细节、发货信息、物流跟踪及到货情况,处理常规咨询与投诉。
4. 销售数据与文档维护:负责销售合同、单据等文件的归档管理,定期整理销售数据,协助制作销售报表。
5. 应收账款辅助追踪:根据财务提供的回款清单,协助业务员进行常规的货款催收提醒与记录。
6.定期追踪公司系统内静默或流失客户,查看历史交易记录、最后一次联系情况,重新建立联系,了解流失原因,并判断是否有重新合作的可能,保持客户粘性,并形成有效追踪记录台账。
· 任职要求:
· 大专及以上学历,专业不限,有销售支持、客服或跟单经验者优先。
· 熟练使用金蝶、ERP等办公软件,精通Excel。
· 沟通能力及抗压能力强,乐观、心态好,做事耐心细致,责任心强,具备出色的多任务处理与协调能力。
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