一、岗位职责
1.公文处理工作:负责厂里各类通知、报告、请示、总结、会议纪要等文稿的初稿撰写、校对、排版、归档工作;严格按照公文规范,做好文件收发、登记、传阅、督办及涉密文件管理工作,保障公文流转闭环、合规高效。
2.会议与接待保障:负责厂级会议、专题会议的筹备组织、会场布置、人员通知、会议记录、资料整理、会后事项跟踪落实;负责上级单位、来访合作单位的日常接待、行程对接、后勤保障等工作。
3.综合协调督办:协助办公室负责人对接各部门工作,传达厂办、厂领导工作部署,跟踪重点工作、专项任务的推进进度,整理工作台账,及时反馈落实情况,确保各项工作落地见效。
4.档案与资料管理:负责办公室各类行政档案、会议资料、规章制度、对外函件的分类整理、统一归档与保管,严格遵守保密管理规定,做好资料保密、台账更新工作。
5.日常行政事务:负责党务及厂务日常考勤、物资申领、办公用品管理、台账统计、信息报送等日常事务。
6.其他工作:完成厂领导及办公室交办的其他临时性、突发性综合事务。
二、任职条件
1.基本条件:政治立场坚定,拥护党的路线方针政策,遵纪守法、作风正派、爱岗敬业,无违法违纪记录、无不良征信记录,自愿遵守单位规章制度,服从工作安排。
2.学历专业:本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先,有国企、事业单位、工厂行政办公从业经验者可放宽条件。
3.能力要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备扎实的文字功底,能够独立完成公文撰写、材料整理工作;具备较强的沟通协调、逻辑思维、统筹统筹能力,做事细致严谨、高效务实。
4.素质要求:具备极强的保密意识、责任意识和服务意识,熟悉机关、工厂行政办公流程者优先;抗压能力强,能够适应阶段性加班及紧急工作任务。
5.年龄及身体:身体健康,五官端正,具备正常履职的身体条件。
6.优先条件:有国企行政办公、文秘、综合管理工作经验者;党员、退役军人优先录用。
上班时间(周一至周五)
上午:9:30-13:20
下午:15:30-19:20
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