职位描述
1、负责区域内的项目的系统维护,配合区域经理招标网站等项目信息的查询与录入。
2、牵头各类项目合同、配套资料的全流程管理,完成纸质原始资料收集、分类整理、归档,同步搭建、更新对应电子档案库,保证项目资料完整可追溯,配合主审工程师调取、查阅各类存档资料。
3、负责项目相关报告、工作底稿、复核修订工作;对内对外函件进行收发传达与分发归档,按照主审工程师工作要求整理报送各类书面资料。
4、管理公司文件收发、快递收发登记;维护整体办公区域环境,管控办公室卫生
5、对接各个项目收集整理项目请款全套资料,各类费用发票的台账登记,按要求跟进发票催收整理,为主审工程师费用核算、款项审核提供完整票据资料。
6、完成区域经理及主审工程师交办的其他项目资料、行政辅助类工作。
人员技能要求:熟练使用WPS等办公软件,可高效完成项目文档的编制、整理与归档。
通用综合素质要求:
1.沟通能力良好,善于对内对外对接协调、现场沟通汇报。
2.自主学习意识强、悟性高,愿意主动钻研业务、考证提升、持续精进。
3.为人机灵懂事、有职业情商、懂察言观色、有眼力见,懂职场规矩,主动分担工作,不用事事安排。
4.性格自律阳光,爱好跑步、打球等体育运动,精气神好;杜绝懒惰、拖延、散漫佛系心态。
5.做事踏实严谨、执行力强,服从公司管理及疆内南北疆出差安排,愿意长期稳定发展。
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