一、岗位:跟单内勤
职责一;成品及样纱发货
1、负责成品、样纱的发货
2、负责制作各个客户的送货单
职责二;更新库存及报表
1、维护ERP系统成品纱的出库数据,做到日清日结
2、维护发货明细表、合同台账、库存报表
职责三:其他工作
1、关注品质异常退货物流信息
2、完成领导交办的其他工作
二、岗位:跟单内勤
职责一;更新销售台账
1、每日更新棉纱销售台账、索赔明细表。
2、每日与财务、销售核对欠款明细、发货明细,录入回款信息
职责二:制作购销合同、开票合同以及对账单
1、根据审批截图或对账单制作购销合同和盖章申请表。
2、根据各公司销售明细和回款制作开票合同。
3、合同盖章扫描发给客户,合同客户盖章回传后申请开票。
4、制作销售出库单、开票申请表。
5、纸质发票、出库单、合同等资料邮寄给客户。
职责三:月度报表总结
1、月初整理上月棉纱发货回款汇总报告,上交财务。
2、根据索赔单整理每月索赔表,上交财务。
3、整理每月合同扫描件,上交财务
职责四:其他工作
1、根据客户要求提供各种资料
2、完成领导交办的其他工作
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